Troca de contabilidade

Trocar de contador com segurança e sem interromper as obrigações

A Innova conduz a transição com o escritório anterior, confere a situação fiscal da empresa e assume a rotina a partir da competência combinada.

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Quando trocar

Sinais de que é hora de trocar de contador

A contabilidade deveria antecipar riscos e orientar decisões. Quando isso não acontece, o custo aparece em multas, impostos pagos a mais e tempo perdido.

Demora nas respostas

Dúvidas sobre impostos, folha ou notas fiscais ficam dias sem retorno.

Guias com erro ou atraso

Multas, juros ou guias recebidas em cima do vencimento passam a ser frequentes.

Nenhuma revisão do regime

A empresa cresceu, mas o regime tributário nunca foi reavaliado.

Pendências descobertas por terceiros

Certidão negativa recusada ou débito apontado pelo banco antes do aviso do contador.

Pouca orientação sobre mudanças

Reforma Tributária, dividendos e novas obrigações chegam sem análise para o seu caso.

Informação dispersa

Documentos e relatórios espalhados em e-mails, sem um ambiente organizado de consulta.

Como funciona

A troca de contabilidade em seis etapas

Você acompanha cada etapa e a empresa segue operando normalmente durante a transição.

Diagnóstico e proposta
Analisamos a atividade, o faturamento, o regime tributário e a situação fiscal da empresa e apresentamos uma proposta formal.
Contrato e data de início
Definimos a competência a partir da qual a Innova assume. Em geral, a troca é feita na virada do mês, para evitar sobreposição de responsabilidades.
Comunicado ao contador atual
Você formaliza o encerramento respeitando o prazo de aviso do contrato atual, normalmente de 30 dias. Ajudamos na redação do comunicado.
Transferência de documentos
Solicitamos ao escritório anterior a documentação contábil, fiscal e trabalhista e acompanhamos a entrega até a conferência final.
Acessos e procurações
Cadastramos as procurações eletrônicas no e-CAC, no Simples Nacional, no eSocial e na Prefeitura e organizamos o certificado digital.
Conferência e rotina
Revisamos certidões, parcelamentos e obrigações dos últimos períodos, apontamos o que precisa ser regularizado e assumimos a rotina mensal.

Documentos da transição

O que é transferido do escritório anterior

A Innova solicita e confere a documentação. Você só precisa autorizar o contato e, se necessário, apoiar a comunicação com o escritório atual.

Contrato social e alterações
Balanço e demonstrações do último exercício encerrado
Livros Diário e Razão e balancetes do exercício em curso
Arquivos e recibos do SPED, como ECD, ECF, EFD-Contribuições e EFD-Reinf, conforme o regime
Declarações entregues, como DCTFWeb, PGDAS-D e DEFIS, conforme o regime
Folha de pagamento, eSocial, FGTS e documentos dos empregados
Parcelamentos, processos e pendências em andamento
Relação de acessos a sistemas públicos e certificado digital

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a troca de contador

Existe taxa ou multa para trocar de contador?

Não há taxa pública para trocar de contador. Os custos possíveis são os previstos no contrato com o escritório atual, como o cumprimento do prazo de aviso.

Posso trocar de contador no meio do ano?

Sim. A troca pode ser feita em qualquer mês. A virada do mês é o momento mais simples; no início do ano, a transição coincide com o fechamento do balanço e exige atenção extra ao calendário de entregas.

Quanto tempo leva a transição?

Em geral, a transição acompanha o prazo de aviso do contrato atual. Nesse período, a documentação e os acessos são organizados para que a Innova assuma a partir da competência combinada.

E se o contador atual não entregar os documentos?

A Innova faz o contato e acompanha a entrega. Se houver dificuldade, orientamos as medidas cabíveis, inclusive junto ao Conselho Regional de Contabilidade.

A empresa precisa parar alguma atividade durante a troca?

Não. A emissão de notas, a folha e os pagamentos seguem normalmente. O que muda é a equipe responsável pelas apurações e entregas.

O regime tributário é revisto na troca?

Sim. O diagnóstico inicial inclui a revisão do regime e, quando houver oportunidade, a proposta de mudança no momento permitido pela legislação.

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